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怎样快速删除Excel表格中的重复记录 ?

发布时间:2019-07-03 03:14 来源:未知 编辑:admin

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  直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

  1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。

  2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮

  3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。

  4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除

  Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:

  2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,

  3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,

  4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。

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  选择数据-高级,点选列区域,勾选”选择不重复的记录“,确定。即可得到不重复的数据。

  选择一列或多列需要删除重复项的数据,数据-删除重复项,根据需要点选包含重复值的列和是否包含标题,确定。

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