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多用户同时操作同一个excel文档冲突数据如何都保存下来

发布时间:2019-06-16 06:36 来源:未知 编辑:admin

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  如果要包括以下的功能,请将其添加到工作表中:合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后,不能更改这些功能。

  在“文件”菜单上,单击“另存为”命令,然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹,不要使用 Web 服务器。

  单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多,或链接的源工作簿在网络上,并且网络运行速度较慢,则该过程可能会需要一段时间。

  N/A 链接使用了对象链接和嵌入 (OLE) 或动态数据交换 (DDE)。Microsoft Excel 不能检查这些类型的链接状态。

  错误:未找到工作表 单击“更改源”,再选择另一张工作表。源文件可能被移动或重命名。

  警告 单击“打开源文件”,并按 F9 计算工作簿。工作簿可设置为手动计算。若要设置为自动计算,在“工具”菜单上,单击“选项”,选择“重新计算”选项卡,再单击“自动重算”。

  警告 在打开源工作簿之前,无法识别某些名称。单击“打开源文件”,切换回目标工作簿,然后单击“检查状态”。如果问题仍存在,请确保名称没有拼写错误或遗漏。切换到源工作簿,在“插入”菜单上,指向“名称”,然后单击“定义”,并查找该名称。

  警告 Excel 无法确定链接状态。源文件可能不包含工作表,或以不支持的文件格式进行了保存。请单击“更新值”。

  设置用户名,以标识您在共享工作簿中所做的工作: 在“工具”菜单上,单击“选项”,单击“常规”选项卡,再在“用户名”框中键入您的用户名。

  像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容:合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象(包括图形对象)、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。

  进行用于个人的任何筛选和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。

  如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用,请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”,单击“高级”选项卡,在“在个人视图中包括”下,清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。

  若要保存您的更改,并查看上次保存后其他用户所保存的更改,请单击“保存”。

  当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时,Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。

  在“解决冲突”对话框中,可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。

  若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上,请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。

  若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订,请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。

  若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订,而且不再看到“解决冲突”对话框,请关闭此功能。

  若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突,可在冲突日志工作表中查看这些信息。

  保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行,包括任何删除的数据。

  若要保存包含所有修订的工作簿的副本,请单击“解决冲突”对话框中的“取消”,再单击“文件”菜单上的“另存为”,然后为该文件键入新名称。

  若要查看另外还有谁打开工作簿,请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。

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